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Gardez la main sur votre réseau
de partenaires habilités

Quand vous déléguez votre certification à des organismes de formation, vous restez seul responsable devant France Compétences de la conformité de tout votre réseau. Procertif centralise l’habilitation, le suivi et le contrôle de vos partenaires dans un seul espace, pour que la délégation ne rime plus avec perte de contrôle.
Une démo ?

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Créez et gérez
vos partenaires
en un seul endroit

Ajoutez et administrez vos organismes partenaires habilités à faire passer vos certifications, avec un suivi centralisé de leur activité. Fini les tableurs partagés par email et les relances manuelles : chaque partenaire dispose d’un statut, d’un historique et d’un dossier à jour, consultables à tout moment.

Suivez le statut d’habilitation
de chaque partenaire

Gérez l’habilitation de vos partenaires pour garantir la conformité de votre réseau de délégation. Avec Procertif, vous bénéficiez d’un modèle d’habilitation à partager avec vos délégataires. Vous récupérez et sécurisez tous les documents nécessaires au sein d’un seul espace sécurisé : documents administratifs, documents relatifs à la qualité, documents RH et compétences, documents techniques et organisationnels, etc.

Donnez à vos partenaires
l’accès au connecteur EDOF

Vos partenaires synchronisent directement les inscriptions de leurs propres candidats via le connecteur EDOF. Chaque organisme habilité travaille dans son propre espace, sans ressaisie manuelle et sans que vous ayez à centraliser vous-même chaque inscription.

Analysez automatiquement
la conformité EDOF
de vos partenaires

La plateforme Procertif analyse automatiquement la conformité des actions de formation déclarées par vos partenaires sur EDOF au regard de vos propres exigences.

Grâce à l’indice de conformité (une note sur 5 générée par IA), vous identifiez en un coup d’œil les écarts avant qu’ils ne deviennent un problème lors d’un contrôle.

Définissez vos propres critères de conformité

Au-delà des règles standards, définissez des critères personnalisés de conformité EDOF (coût de la formation, durée, etc.) adaptés à vos exigences spécifiques de certificateur : un socle commun à tout le réseau, mais paramétrable selon votre référentiel.

Pourquoi est-ce important ?

Un certificateur RNCP/RS avec un réseau de 20, 50 ou 200 organismes partenaires porte une responsabilité réglementaire pour l’ensemble du réseau : si un partenaire n’est plus Qualiopi ou dérive dans ses pratiques, c’est votre certification qui est exposée à un déréférencement par France Compétences.

Centraliser cette surveillance n’est pas un confort, c’est une nécessité de conformité, et c’est un poste de temps considérable si vous devez le faire manuellement.

Questions fréquentes

Combien de partenaires puis-je gérer avec Procertif ?
Aucune limite technique : la fonctionnalité est conçue pour des réseaux allant de quelques organismes à plusieurs centaines de partenaires habilités.
Puis-je révoquer un partenaire en cas de non-conformité ?
Oui, vous pouvez suspendre ou retirer l’habilitation d’un partenaire à tout moment directement depuis votre espace de gestion.
Est-ce compatible avec un réseau déjà existant géré ailleurs ?
Oui, l’import de votre réseau de partenaires existant se fait lors de la mise en place, avec l’accompagnement de nos équipes.
Cette fonctionnalité est-elle incluse dans tous les abonnements ?

La gestion des partenaires est disponible dans l’offre Full, pensée pour les certificateurs délégant à un réseau.

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