ExAssess simplifie la gestion de 400 centres de certification avec Procertif
Exassess en quelques mots :
ExAssess, c’est un des leaders des test d’anglais pour les pays francophones et du Moyen Orient auprès des centres de formation, universités, collèges, lycées, écoles élémentaires, entreprises, particuliers…
ExAssess propose 4 tests différents couvrant l’ensemble du spectre éducatif : de l’anglais scolaire (Vtest for Schools) aux tests académiques (Vtest Academic English), en passant par l’anglais général (Vtest General English) et l’anglais des affaires (Vtest Business English).
Enjeux du projet
L’obtention de l’habilitation France Compétences pour Vtest Business English a déclenché une croissance exponentielle pour ExAssess, passant de 20 centres certificateurs, habilités à former à l’obtention du Test, à plus de 400 en moins d’un an.
Face à cette expansion, ExAssess a souhaité trouver une plateforme pour garantir la qualité des données, leur traçabilité ainsi que l’automatisation de tâches chronophages.
Bénéfices
L’intégration de Procertif a bénéficié à ExAssess sur différents points :
L’automatisation de la synchronisation des candidats et la centralisation des dossiers ont considérablement réduit les tâches administratives et éliminé les erreurs de saisie. Le suivi des candidats a également été simplifié et sécurisé grâce à la connexion avec Procertif et son connecteur EDOF : toutes les informations des inscriptions des dossiers EDOF sont synchronisées dans la plateforme, qui elle-même est reliée à l’outil Vtest Manager grâce aux APIs et webhooks. Grâce à cette automatisation, ExAssess a pu gérer simplement plus de 8 000 dossiers en moins de 1 an.
La plateforme permet également de vérifier la conformité des programmes des centres de formation. Grâce aux fonctionnalités d’audit de conformité réalisé par l’Intelligence Artificielle de Procertif, l’équipe d’ExAssess identifie instantanément les écarts de conformité pour y remédier, remplaçant une analyse manuelle fastidieuse par une visualisation dynamique.
Concrètement, l’IA vient analyser des critères de notation personnalisés (descriptif de la formation sur la fiche EDOF, durée, prix, etc.) afin de définir en score de conformité. En dessous d’un certain seuil défini, ExAssess peut vérifier « manuellement » que le partenaire respecte bien ses critères de certification. Avec plus de 440 centres, cela permet serait très compliqué à réaliser sans l’aide de l’IA de Procertif.
Enfin, la fluidité de l’interface Procertif a permis de renforcer la confiance des centres de formation en facilitant leur onboarding de la plateforme de certification.
Chiffres clés
- Plus de 440 centres
- Près de 8 000 dossiers délivrés par an
« La plateforme Procertif nous permet de gérer efficacement plus de 8 000 certifiés répartis auprès de 400 partenaires grâce à la synchronisation EDOF. » – Benoît THAO, CEO d’ExAssess
