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Un protocole d’évaluation complet,
du quiz au jury de délibération

Évaluer une compétence ne se résume pas à un questionnaire. Procertif digitalise l’ensemble du protocole d’évaluation : auto-évaluation, expertise, soutenance devant jury, évaluation par les pairs… Et automatise l’organisation et la délibération des jurys de certification, dans le respect des exigences réglementaires.
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Construisez
votre protocole d’évaluation
sur-mesure

Définissez précisément les évaluations obligatoires, les critères d’admission et la pondération de chaque épreuve pour construire un protocole d’évaluation conforme à votre référentiel de certification.

Modalité Stagiaire : quiz et auto-évaluation

Permettez au candidat de s’auto-évaluer via un quiz avant ou après sa formation, pour mesurer sa progression ou valider certains prérequis. Avec l’éditeur en ligne de quiz, créez vos questionnaires facilement : QCM, QCU, réponse libre, vidéo, médias.

Modalité Expert : évaluation par un expert désigné

Faites évaluer le candidat par un expert métier désigné, qui note sa prestation ou ses livrables selon la grille de critères définie, pour les compétences qui nécessitent un regard qualifié plutôt qu’un questionnaire standardisé.

Modalité Jury : soutenance devant un jury

Organisez une soutenance orale devant un jury qui évalue le candidat en direct sur la base de critères et d’une grille de notation partagée : pour la VAE, l’AFEST ou toute certification exigeant une évaluation collégiale.

Modalité 360° : évaluation par les pairs

Recueillez l’avis de plusieurs pairs du candidat pour construire une évaluation collective et croisée de ses compétences : vous évaluez la compétence dans l’environnement de travail réel, avec les retours de tuteurs, collègues ou clients.

Des variantes de protocole selon vos publics

Créez plusieurs variantes d’un même protocole d’évaluation pour l’adapter à différents publics ou niveaux d’exigence, sans dupliquer toute la certification.

Une assistance IA à la correction

Un assistant basé sur l’intelligence artificielle (ChatGPT) propose une pré-correction ou une suggestion de notation pour accélérer le travail des évaluateurs, qui restent décisionnaires à chaque étape.

Des évaluations multilingues

Traduisez le contenu de vos évaluations pour vos candidats internationaux, en cohérence avec le contenu multilingue de votre certification.

Organiser vos jurys de certification

Procertif vous propose une solution complète pour digitaliser l’intégralité de votre processus d’évaluation par un jury : planification, signature électronique des PV, grilled d’évaluation, etc.

Jury d’évaluation et jury de délibération

Réunissez un jury chargé d’évaluer directement la performance ou le dossier du candidat, puis organisez une séance de délibération collégiale où le jury statue sur l’attribution finale de la certification à partir de l’ensemble des résultats.

Convocations et planification automatisées

Générez et envoyez automatiquement les convocations aux membres du jury avec les informations de date, de lieu et les dossiers à consulter. Planifiez les sessions de jury en laissant le candidat choisir un créneau disponible, ou en les attribuant directement depuis l’interface d’administration, puis suivez en temps réel le statut de chaque convocation (envoyée, ouverte, confirmée, relancée).

Anonymisation des candidats

Masquez l’identité des candidats aux yeux du jury pour garantir l’impartialité de la délibération et prévenir tout biais.

Pré-délibération automatisée

Le système calcule automatiquement une proposition de décision avant la séance de délibération, sur la base des résultats déjà collectés, pour accélérer les échanges du jury.

Signature électronique des procès-verbaux

Faites signer électroniquement les procès-verbaux de délibération par les membres du jury, avec archivage automatique : conforme, tracé, sans circulation de documents papier.

Jury multi-évaluateurs et évaluation collective

Faites noter un même candidat par plusieurs évaluateurs indépendants puis agrégez automatiquement leurs scores selon la pondération définie ; ou évaluez un groupe entier de candidats en une seule session, avec une interface adaptée à la notation collective.

Habilitation des jurés

Gérez le statut d’habilitation de chaque juré (formation suivie, validité, renouvellement) pour garantir la conformité des sessions organisées.

Pourquoi est-ce important ?

Un protocole d’évaluation mal outillé génère deux risques opposés : soit une rigidité excessive qui ne s’adapte à aucun contexte candidat, soit une souplesse non tracée qui expose le certificateur en cas de contrôle.

En digitalisant les quatre modalités d’évaluation (auto-évaluation, expert, jury, 360°) et l’ensemble du cycle de vie du jury : convocation, anonymisation, délibération, signature ; Procertif permet de rester à la fois rigoureux sur la conformité et flexible sur le protocole.

Questions fréquentes

Puis-je combiner plusieurs modalités d’évaluation pour une même certification ?

Oui, un protocole peut associer plusieurs modalités : par exemple un quiz d’auto-évaluation suivi d’une soutenance devant jury.

L’assistance IA remplace-t-elle l’évaluateur ?

Non, elle propose une pré-correction ou une suggestion de notation ; la décision finale reste toujours entre les mains de l’évaluateur ou du jury.

Comment fonctionne l’anonymisation des candidats en pratique ?

Le jury visualise les dossiers et résultats sans les informations d’identité du candidat, qui ne sont réassociées qu’après la délibération.

Ces fonctionnalités sont-elles disponibles dès l’offre d’entrée ?

Le protocole d’évaluation de base et les jurys sont inclus dès l’offre Premium ; les variantes de protocole, l’assistance IA et l’évaluation collective sont disponibles en Full.

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