Structurez vos évaluations grâce à votre logiciel de certification
L’évaluation des compétences est un enjeu central pour les organismes de formation, les certificateurs et toutes les structures qui délivrent des certifications.
Les logiciels de certification offrent aujourd’hui une large palette de formats d’évaluation, entièrement digitalisés, pensés pour répondre aux besoins de la VAE, de l’AFEST, des soutenances ou encore des examens professionnels. Voici comment ces dispositifs permettent de concevoir des parcours d’évaluation complets, fluides et adaptés à chaque candidat.
Des évaluations sur-mesure 100 % digitalisé
Les certifications nécessitent bien souvent plus qu’un test final : elles s’appuient sur des véritables protocoles d’évaluation adaptés à la réalité de chaque parcours. Grâce à une solution comme Procertif, il devient simple de concevoir des évaluations entièrement dématérialisées. Les grilles d’évaluation peuvent être créées et remplies en ligne, les questionnaires sont accessibles depuis n’importe quel appareil et l’organisation des jurys d’examen se fait en quelques clics. L’ensemble du processus gagne en cohérence : toutes les données sont centralisées, toutes les preuves sont stockées au même endroit et chaque étape est automatiquement tracée.
Cela permet de piloter efficacement les évaluation et organiser des soutenances, tout en garantissant une conformité totale avec les exigences réglementaires (RNCP, RSCH, Qualiopi…)
Créer facilement vos quiz et questionnaires dans votre logiciel de certification
Le quiz reste un outil essentiel pour mesurer les connaissances d’un futur certifié. Avec un éditeur en ligne intuitif, la création des questionnaires devient accessible à tous. Vous pouvez proposer des QCM, des QCU, des réponses libres, des questions vidéo ou encore des activités intégrant des images, des documents ou des médias interactifs.
Cette diversité permet de concevoir des évaluations parfaitement adaptées aux compétences recherchées : compréhension théorique, analyse d’une situation, expression orale, restitution d’un raisonnement ou démonstration d’un savoir-faire. Chaque questionnaire peut être personnalisé selon le niveau attendu, le format de la certification ou le contexte d’examen.
Digitaliser vos jurys d’examen et de délivrance : un atout majeur d’un logiciel de certification
Les jurys jouent un rôle déterminant dans les certifications professionnelles. Là encore, la digitalisation apporte un bénéfice énorme. Un logiciel de certification moderne permet de gérer l’ensemble des jurys en ligne : affectation des membres, interfaces dédiées aux jurés, envoi automatique des convocations, rappels, délibérations, signatures digitales et archivage sécurisé.
Le processus devient fluide, transparent et conforme aux exigences réglementaires. Les jurés remplissent leurs grilles en ligne, les résultats sont consolidés automatiquement, et l’organisme peut délivrer les certifications en toute sérénité. Plus besoin de manipuler des documents papier ou d’envoyer des dizaines d’emails : tout est structuré, automatisé et tracé dans le logiciel.
Déployer l’évaluation 360° pour une analyse complète des compétences
Le logiciel de certification ne se limite pas aux tests et aux examens : il permet également de mettre en place des évaluations 360°, essentielles lorsque les compétences doivent être observées dans leur contexte réel. Cette approche donne la parole à l’ensemble de l’écosystème du candidat : tuteurs, collègues, managers ou même clients.
Chacun peut partager un retour structuré via des grilles simples et adaptées à son rôle. Le résultat offre une vision riche et authentique des compétences, bien plus représentative que des épreuves théoriques seules. Cette méthode est particulièrement pertinente pour valoriser l’expérience professionnelle et mesurer la mise en pratique des savoir-faire.
Vous l’aurez compris, un logiciel de certification n’est plus un simple outil d’examen, c’est une plateforme complète qui permet de concevoir des évaluations sur-mesure, de digitaliser les jurys, de créer des quiz variés, de gérer des parcours VAE ou AFEST et de déployer des évaluations 360°. La digitalisation garantit la conformité réglementaire, améliore l’expérience des candidats et simplifie considérablement le travail des équipes.
Adopter un logiciel de certification, c’est professionnaliser et sécuriser l’ensemble du processus d’évaluation tout en gagnant en efficacité et en fluidité. Les organismes qui franchissent cette étape peuvent délivrer des certifications plus fiables, mieux documentées et parfaitement alignées avec les exigences actuelles du marché.
